每年都有一些新的廣交會參展企業(yè)對展會的流程不熟悉的，前期不積極準備，到后期開始準備時發(fā)現(xiàn)時間緊，各項工作都沒準備到位，例如廣交會展位圖下來后，沒有及時準備展位展臺設(shè)計，沒有規(guī)劃好帶什么展品參加廣交會，導致倉促參展，從而影響了參加廣交會的效果。
        航峰展覽公司是廣交會指定搭建商，已經(jīng)服務(wù)廣交會十余年，對廣交會的各項要求及參展流程都非常熟悉。下面讓我們來給大家梳理一下參加廣交會應該做哪些準備工作以及廣交會有哪些要求。
        首先，廣交會是一年兩屆的，一般是4月份和10月份，4月份的一般叫春季廣交會（春交會），10月份的一般叫秋季廣交會（秋交會）。每屆廣交會的展位圖下來是比較晚的，因為參展的企業(yè)有好幾萬家，這么大的數(shù)據(jù)量需要分配展位，難度是可想而知的。從每年的情況來看，通常春季廣交會的展位全部下來是在3月上旬和中旬的，而秋季廣交會的展位圖下來在9月上旬和中旬的。具體要看廣交會官網(wǎng)的公示。
        其次，因為廣交會展位圖下來得比較晚，所以留給參展商朋友們準備的時間也是不多的。簡單的流程是：廣交會展位展臺設(shè)計----廣交會后臺委托展臺搭建商----廣交會報圖及大會審核----廣交會證件辦理----廣交會展臺制作搭建----廣交會撤展。
        最后，從上面的簡單流程可以看出，廣交會參展商獲得展位圖后應該第一時間聯(lián)系廣交會指定搭建商（航峰展覽）進行展臺的設(shè)計，這個設(shè)計周期一般是3-5天的，展臺設(shè)計方案基本敲定后就需要登錄廣交會的易捷通后臺委托搭建服務(wù)商（航峰展覽），后面的流程就交由廣交會指定搭建商（航峰展覽）來處理，我們會在后臺給大會提交方案效果圖等相關(guān)資料，同時會辦理廣交會籌撤展相關(guān)證件（注：參展商們的參展證需要自行辦理的）。根據(jù)大會的要求，我們將在規(guī)定時間內(nèi)進場，把預制好的展臺搭建材料運至展館，并按時間完成搭建工作。為確保參展商順利完成參展，廣交會開展期間我們也會留有維護團隊，及時為參展商提供各項臨時的需求服務(wù)，保障全展期的順利。當期廣交會結(jié)束后，參展商朋友們只需要把展品打包帶走就行，我們將按大會規(guī)定時間進場撤展。如參展商朋友們有一些展柜或者展架需要帶走的，可以提早告訴我們工程部同事，以免撤展時被破壞掉。

另外，根據(jù)廣交會大會的要求，總結(jié)一下第 135 屆中國進出口商品交易會（廣交會）重要提示：
一、撤換展回旋區(qū)域標準展位不允許簡裝（詳見《服務(wù)指南》第七章第一點）。
二、參展企業(yè)和特裝施工服務(wù)商應按照相關(guān)安全要求和規(guī)定，積極配合現(xiàn)場管理，落實好安全防范措施，特別是監(jiān)控攝像裝置、高空作業(yè)平臺（腳手架）、展位結(jié)構(gòu)、展覽會責任險、安全責任承諾書等內(nèi)容。（詳見《服務(wù)指南》第七章及《參展須知》第十五章第二、三點）。
三、為幫助參展企業(yè)進一步落實廣交會安全生產(chǎn)責任制，熟悉廣交會安全生產(chǎn)管理規(guī)定，增強安全風險防范意識，降低安全生產(chǎn)風險，參展企業(yè)在登錄廣交會官網(wǎng)的【參展易捷通網(wǎng)上服務(wù)平臺】時需完成安全知識測試（詳見《服務(wù)指南》第七章第二點）。
四、4 月 15 日審圖組不接受線下業(yè)務(wù)辦理。第一期的報圖截止時間調(diào)整為 4 月 10 日 18:00（詳見《服務(wù)指南》第七章第二點）。
五、兩層展位及封頂遮擋的特裝展位，須在展位搭建時加裝監(jiān)控攝像裝置，并保存視頻資料至閉幕后21天（詳見《服務(wù)指南》第七章第三點）。
六、特裝和簡裝展位需要使用施工電源的，不能直接在展館方提供的展位配電箱接電，須提出施工電箱申請；展位需要供電，由施工服務(wù)商電工、展館電氣安全員與展館方電工三方共同檢查并簽字確認后才能供電（詳見《服務(wù)指南》第七章第五點）。
七、D 區(qū)展館提供供氣服務(wù)（詳見《服務(wù)指南》第七章第六點）。
八、參展商在標攤展板、鋁材上進行粘貼，須按每標準展位 500 元交納清場押金，押金在參展商清理干凈粘貼物后予以退還。參展商不得在展板上粘貼掛鉤，不得使用發(fā)泡膠、雙面膠、封箱膠等直接粘貼，對展板造成損壞的，應按每塊展板 150 元賠償。參展商有大面積粘貼物（大于 5平方米）或粘貼掛鉤、發(fā)泡膠等嚴重損壞展板行為，且經(jīng)勸阻仍拒不整改或繳納清場押金 / 賠償金的，大會將對其展位實施強制斷電。參展商未繳納清場押金違規(guī)粘貼且不清理粘貼物或損壞展板的，大會將違規(guī)企業(yè)通報所屬交易團和相關(guān)商 / 協(xié)會（詳見《服務(wù)指南》第七章第五點）。
九、擅自拆改標準展位及展位內(nèi)配置的參展企業(yè)，對其給予口頭警告，暫扣進館證件，強制恢復原狀，并給予因恢復原狀而產(chǎn)生的費用的 1 至 2倍的處罰；對造成展材損壞、遺失的，在《廣交會通訊》上通報批評，并責令照價賠償（詳見《服務(wù)指南》第七章第五點）。
十、為減少各單位線下收集辦證資料的工作量，提高辦證資料準確性和辦證效率，所有證件均通過廣交會內(nèi)賓辦證 H5 網(wǎng)頁提交辦證資料，各辦證單位通過易捷通系統(tǒng)（https://exhibitor.cantonfair.org.cn/）發(fā)起辦證申請單，將鏈接或二維碼分發(fā)到申請人，通過移動端自行拍照、識別身份證信息后提交到人員資料庫，不再受理線下紙質(zhì)材料（詳見《服務(wù)指南》第五章）。
十一、繼續(xù)加強刀具展品安全管理，企業(yè)參展期間，全部刀具展品須按要求入柜上鎖（詳見《服務(wù)指南》第七章第三點）。
十二、請按照《廣州市生活垃圾分類管理條例》有關(guān)規(guī)定，將生活垃圾分類投放到具有相應標識的垃圾桶內(nèi)或指定的收集點處。