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第134屆廣交會采購代表辦證指南

第134屆廣交會恢復(fù)設(shè)立采購代表證,將實行“預(yù)注冊、預(yù)審核、郵寄辦證(定向邀請)、現(xiàn)場取證”的辦證模式。向以下兩類人員開放申請辦理:

1、境外企業(yè)和機構(gòu)駐華代表處、在華外國商會中方人員;

2、境外采購商的中方陪同人員(含翻譯)。

特別提醒:為營造良好的商務(wù)洽談氛圍,18周歲以上人員方可辦理采購代表證件。

 

指南目錄

一、請查看第134屆廣交會采購代表證件辦理流程圖

二、預(yù)注冊辦理采購代表證件須知

三、采購代表證件辦理服務(wù)地址和時間

四、采購代表證件辦理收費標準

 

一、 請查看第134屆廣交會采購代表證件辦理流程圖

 

 

二、預(yù)注冊辦理采購代表證件須知

(一)境外企業(yè)和機構(gòu)駐華代表處、在華外國商會中方人員

在廣交會官網(wǎng)BEST平臺預(yù)注冊,申請采購代表證件。申請日期為2023年9月1日-30日。

成功申請到免費證件后,證件將免費郵寄發(fā)出。請采購代表填寫準確的郵寄地址和收件人,并注意查收、保管好證件。

成功申請到收費證件后,采購代表需憑《采購代表辦證回執(zhí)單》和二代身份證件原件現(xiàn)場辦理證件。注意證件不可跨期在現(xiàn)場柜臺辦理!譬如您同時申請了第一期和第二期的證件,您需要在第一期和第二期分別到現(xiàn)場柜臺取證。如您申請了第一期的證件,請盡量避開15日上午的高峰取證時段,避免長時間排隊等候。

領(lǐng)取證件后,如忘記攜帶或遺失證件需補辦,請攜帶二代身份證件原件補辦采購代表證。

  

(BEST平臺采購代表證申請入口)   

     

(BEST平臺收費采購代表辦證回執(zhí)單)

 

(二)境外采購商的中方陪同人員(含翻譯)

建議境外采購商的中方陪同人員(含翻譯)提前至少2天掃下方二維碼預(yù)注冊,以減少現(xiàn)場辦證等候時間!掃碼預(yù)注冊時間:9月20日-11月4日。

成功預(yù)注冊的電子回執(zhí)條碼呈現(xiàn)藍色,辦證時需出示藍色預(yù)注冊條碼和二代身份證件原件。可掃二維碼找回藍色預(yù)注冊碼。預(yù)注冊碼當屆有效。

 

(陪同人員預(yù)注冊成功回執(zhí))                     (陪同人員找回預(yù)注冊條碼)

 

此外,陪同人員(含翻譯)現(xiàn)場辦證,還需滿足四個條件:一是由境外采購商親自現(xiàn)場陪同;二是境外采購商持有廣交會采購商證;三是境外采購商現(xiàn)場簽署《委托函》;四是每位境外采購商只能為兩位陪同人員辦理當期證件。

注意陪同人員(含翻譯)的采購代表證不可跨期在現(xiàn)場柜臺辦理!譬如您同時申請了第一期和第二期的陪同進館,您需要在第一期和第二期分別由境外采購商親自陪同,到現(xiàn)場柜臺辦理證件。如您申請了第一期的證件,請盡量避開15日上午的高峰取證時段,避免長時間排隊等候。

領(lǐng)取證件后,如忘記攜帶或遺失證件需補辦的,請攜帶二代身份證件原件補辦采購代表證。

 

三、采購代表證件辦理服務(wù)地址和時間

第134屆廣交會,除郵寄發(fā)出的采購代表證件,其余采購代表證件以及補辦證件需在廣交會展館現(xiàn)場境外采購商報到處采購代表證件柜臺現(xiàn)場辦理。

展館現(xiàn)場設(shè)置4個境外采購商報到處,B區(qū)2個(兩個報到處相鄰),C區(qū)1個,D區(qū)1個。

(一)服務(wù)地址

  • 廣交會展館B區(qū)境外采購商報到處(廣州地鐵8號線琶洲站A/B出口)
  • 廣交會展館C區(qū)境外采購商報到處(廣州地鐵8號線琶洲站C出口)
  • 廣交會展館D區(qū)境外采購商報到處(廣州地鐵8號線新港東站A出口)

 

 

 

(二)服務(wù)時間(第一期提前至12日開始辦證,第二期提前至22日辦證,第三期提前至30日辦證?。?/strong>

第一期:2023年10月12-14日           10:30 -18:00

10月15—18日         8:30 -18:00

10月19日                 8:30 -16:00

第二期: 2023年10月22日                10:30-18:00

10月23—26日         8:30 -18:00

10月27日                 8:30 -16:00

第三期: 2023年10月30日                10:30-18:00

10月31—11月3日    8:30 -18:00

11月4日                   8:30 -14:00

 

   四、采購代表證件辦理收費標準和有效期

(一)境外企業(yè)和機構(gòu)駐華代表處、在華外國商會中方人員免費證件,全屆有效。

(二)境外企業(yè)和機構(gòu)駐華代表處、在華外國商會中方人員收費證件,收費標準:300元人民幣/天/人,另加工本費50元人民幣/證。

(三)境外采購商的中方陪同人員(含翻譯)證件全部為收費證件,收費標準:300元人民幣/天/人,另加工本費50元人民幣/證。

(四)補辦收費標準:如忘記攜帶或遺失補辦證件,需交納服務(wù)費200元人民幣/證,補辦證件的有效期與原證一致。請妥善保管您的證件!

(五)采購代表證辦理后,不予退款。

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