成功案例
第134屆廣交會車輛與交通秩序管理規(guī)定(轉(zhuǎn)載)
為了規(guī)范廣交會期間車輛辦證、進館與停放秩序,確保展館內(nèi)及周邊地區(qū)交通順暢和行車安全,特制定本規(guī)定。
一、總則
(一)第134屆廣交會期間(10月8日至11月5日)所有機動車輛須憑廣交會有效車證、按指定入口進入展館并停放于指定區(qū)域。重大活動期間的車輛通行與停放,將另行通知。
(二)為減少交通擁堵,建議各交易團、商/協(xié)會和駐會服務單位動員本單位人員多乘坐地鐵、公交、輕軌和水上巴士等公共交通工具進館參會。
(三)籌、撤展貨車將實施三級輪候措施。所有持籌撤展證的貨車均需先到展館周邊一級輪候區(qū)報到,領(lǐng)取“進場卡”,根據(jù)輪候區(qū)現(xiàn)場交通管理員調(diào)度,分批進入二級輪候區(qū),然后進入廣交會展館內(nèi)三級輪候區(qū)。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于廣交會期間持以下10類車證的車輛管理:
(一)內(nèi)停小車證;
(二)內(nèi)停大客車證(交易團專用);
(三)酒店臨停車證;
(四)籌展車證;
(五)撤展車證;
(六)展品集貨運輸車證;
(七)垃圾清運車證;
(八)服務車證(供各參會單位物資運輸、通勤車輛使用);
(九)工程機力車證;
(十)2023-2024年外貿(mào)中心日常使用的公車和員工私車的停車證。
三、交易團、商/協(xié)會、進口展區(qū)代理車輛管理
(一)停車位及車證分配辦法。
1.出口展區(qū)交易團和進口展區(qū)代理車輛停車證指標數(shù),根據(jù)各自當期實際展位數(shù)及參展商人數(shù)由廣交會證件系統(tǒng)自動生成,具體為:每40個展位分配1個內(nèi)停小車證指標,每100名參展商分配1個內(nèi)停大客車證指標。每張內(nèi)停大客車證分配一個免費服務外勤證指標,供大客車司機使用。
各商/協(xié)會車證指標按系統(tǒng)設(shè)定數(shù)量辦理,參照交易團車證收費標準辦理。
各交易團/品牌參展企業(yè)可另行向證件服務中心申請指標外內(nèi)停大客車證指標,按300元/期/證收費。
2.每個內(nèi)停小車證安排1個停車位,每3個內(nèi)停大客車證安排1個停車位。
3.除系統(tǒng)自動生成指標外,每個交易團另分配2個全期小車停車證指標:1個團部停車證指標(配1個服務外勤證),1個會務停車證指標。
4.如交易團、商/協(xié)會、進口展區(qū)代理需增加小車停車指標(證),請以書面形式申請,由副團長、商/協(xié)會秘書長以上領(lǐng)導簽字并加蓋本屆辦證專用章后,報證件服務中心審批。
(二)停放區(qū)域及進出路線。
1.小車按車證指定地點停放在各區(qū)地下停車場。其中:A區(qū)8號門進→展場西路→1.1館南下坡→P1地下停車場→上展場南路→5號門離場。B區(qū)3號門進→P5地下停車場→1號門或2號門離場。C區(qū)12號門進→P9地下停車場→13號門或15號門離場。 D區(qū)7號門進→展館北環(huán)路→P12地下停車場→6號門離場。
2.大客車按車證指定地點停放在各區(qū)戶外大客車停車場。其中:A區(qū)不設(shè)交易團、商/協(xié)會內(nèi)停大客車停車位,B區(qū)安排在B區(qū)P8停車場(東北停車場),由3-1門區(qū)(東北停車場門區(qū))出,離場由3-1門區(qū)或經(jīng)3-3門區(qū)由2號門區(qū)駛出。C區(qū)由12號門區(qū)進,經(jīng)C區(qū)展場東路-展場南路到各停車位。離場由展場南路經(jīng)13號門離開。D區(qū)由7號門區(qū)進入-西面內(nèi)部路-展場南路-各停車位。離場由展場南路-西面內(nèi)部路-7號門區(qū)離開。
(三)停車證辦理。
1.各交易團、商/協(xié)會、進口展區(qū)代理按系統(tǒng)分配證件指標辦理車證。大客車請在使用日期前一周以上辦理內(nèi)停大客車證。
2.為減少各單位線下收集辦證資料的工作量,提高辦證資料準確性和辦證效率,本屆廣交會所有證件繼續(xù)通過廣交會內(nèi)賓辦證H5網(wǎng)頁提交辦證資料,各辦證單位通過易捷通系統(tǒng)(https://exhibitor.cantonfair.org.cn/)發(fā)起辦證資料采集申請單,將鏈接或二維碼分發(fā)到申請人,通過移動端填報匯總到申請單位,根據(jù)實際情況提交辦證申請。
證件服務中心審核辦證申請通過后,各交易團、商/協(xié)會、進口展區(qū)代理專職辦證員打印車證回執(zhí)單、加蓋辦證專用章或公章,到證件服務中心車證組辦理。除辦證回執(zhí)單外,不再受理其他線下紙質(zhì)材料。
3.辦證時需提交《車輛道路運輸許可證》并簽署《安全承諾書》。
(四)收費標準。
1.指標內(nèi)車證:小車按照停車證期限,每個停車位每天收取停車費15元;大客車按照停車證期限,每個停車位每天收取停車費45元。
2.指標外停車證:小車證300元/期/證,內(nèi)停大客車證300元/期/證。
特別提醒:為確保撤換展順利進行,請停放于各戶外停車場的車輛,務必于每期撤展當天中午12時前駛離停車場。如不按要求時間離場,將按照滯留現(xiàn)場車輛數(shù)量相應扣減下一屆車證指標
四、酒店車輛管理
(一)停車位申請及車證辦理程序。
1.需申請廣交會期間車位的賓館酒店,請?zhí)峤灰韵聲嫔暾埐牧希?/p>
(1)廣交會停車位申請表(加蓋申請單位公章);
(2)酒店營業(yè)執(zhí)照、特種行業(yè)經(jīng)營許可證及星級資格評定證書復印件(如有必須提供)。上述復印件均需加蓋申請單位公章;
(3)辦理車證時需簽署《安全承諾書》;
(4)法人代表授權(quán)書;
(5)道路運輸許可證(酒店自有車輛除外);
2.通過審核的酒店,須通過廣交會易捷通系統(tǒng)提交酒店臨停車證辦證申請,并在10月12日前憑參展易捷通辦證回執(zhí)單,到廣交會證件服務中心車證組辦理。
辦證地點:廣交會展館C區(qū)11號門西側(cè)臨時棚內(nèi)。
3.與酒店/賓館車輛相關(guān)的廣交會車位申請、證件辦理及其他相關(guān)事務均需由酒店/賓館法人的授權(quán)人統(tǒng)一辦理,辦證前憑《辦證人員名單確認表》前往辦證點辦理“服務外勤證”,之后辦理其他證件業(yè)務時需憑證進入辦證點。證件中心不接受任何其他個人辦理任何相關(guān)業(yè)務。切勿安排司機或非酒店工作人員直接前往辦證點辦理證件業(yè)務。
4.申請證件的車輛和人員需在往屆廣交會期間無違規(guī)記錄。
5. 請嚴格按照交警部門交通管制措施、道路臨時交通指引牌、在規(guī)定時段及車證背面指定的路線行駛。
(二)停車位分配。
符合條件的酒店分配1個停車位,每個停車位最多可辦理5個車證。每個車位及相關(guān)證件只能對應一個地址的酒店/賓館。
(三)停車區(qū)域及進出路線。
停放在各區(qū)指定車位,按照規(guī)定門區(qū)和路線行駛。
(四)停車證收費標準。
每個車位第一張車證收費1500元,每期每增加一張車證收費300元/證。辦證費用的發(fā)票單位名稱需與車證上打印的酒店名稱一致。
特別提醒:為確保撤換展順利進行,所有酒店/賓館車輛,務必于每期撤展當天中午12點前駛離廣交會展館大院。
(五)酒店車輛服務人員工作證件辦理。
1.隨車工作的酒店服務人員(含司機)需辦理服務外勤人員證,每張車證可免費辦理兩個服務外勤證,需在參展易捷通中隨酒店臨停車證申請一并提交。
2.辦理服務外勤證,請憑參展易捷通中打印的申請單(加蓋公章)到廣交會證件服務中心辦理。
3.佩戴服務外勤證的人員請不要進入展廳,以免被沒收證件和取消廣交會辦證資格。
五、籌、撤展車輛、集貨車輛管理
(一)根據(jù)廣州市有關(guān)規(guī)定,持有環(huán)保標志的車輛才可以進入廣州市區(qū)。廣交會籌、撤展貨車進入琶洲區(qū)域后,請嚴格按照交警部門交通管制措施、道路臨時交通指示牌、在規(guī)定時段及車證背面指定的路線行駛。
(二)廣交會籌、撤展期間,籌撤展車輛將實行“定期限、定區(qū)域、定時段、預約進館”管理,交警部門將對不按預約時段到達展館周邊的貨車作違章處理。
1.每輛車在每期只能辦籌展證一次,車證注明有效日期、時段、區(qū)域和展館號,每輛籌展車最多可打印四個不同館號。撤展車輛不能跨區(qū)、跨樓層、跨展廳作業(yè),嚴格實行“一車、一證、一區(qū)、一展廳”的要求。
2.特裝施工單位按照每4個展位分配一個撤展車證指標,不足4個按4個計算。同一家施工單位在同一展廳負責兩家或以上參展企業(yè)施工業(yè)務,每家參展企業(yè)不足4個展位,可各申請一個車證指標。
3.運送展樣品的車輛須分別持當屆廣交會有效的“籌展車證”或“撤展車證”,需有持有效證件的參展商帶車,按車證上標明的區(qū)域和館號、時段、路線進入展館。
(三)本屆廣交會將全面實施網(wǎng)絡(luò)實名制辦證,所有籌撤展車輛需提前三天以上申請辦理車證,避免影響車輛進館。
1.辦證時,辦證單位需提前通過易捷通系統(tǒng)提交貨車與司機信息,包括但不限于車輛行駛證正副本圖片(有年審有效期簽注章)、駕駛證正副本圖片(具有駕駛A、B牌車型資格)、司機照片、身份證圖片、填寫身份證號碼和司機手機號碼。貨車司機無需辦理人員證件,進館后司機不得離車。
各辦證單位務必提醒貨車司機提交真實、有效的車輛和司機信息,同時建議在辦證前及時處理車輛交通違章,以免因提交的辦證信息與車輛、司機實際狀況不一致而無法通過審核,情節(jié)嚴重的將可能被注銷已辦理的廣交會證件。
2.交易團和特裝布展施工單位通過網(wǎng)絡(luò)提交辦證申請,經(jīng)證件中心審核后,打印審批回執(zhí)單(加蓋公章),連同施工管理單原件(籌展藍色單,撤展綠色單)到現(xiàn)場辦理籌、撤展車證。車證上將打印司機照片。
(四)廣交會籌、撤展車輛憑當屆、當期有效籌、撤展車證,按指定行駛路線和規(guī)定時段進入輪候區(qū),在劃定區(qū)域停放好車輛,領(lǐng)取車輛進館通行卡。車輛進館后,請按劃定位置停放,不準占用、堵塞通道,不得以車待貨,且必須在2小時內(nèi)完成裝卸作業(yè),駛離展館。
(五)上二、三層展館的貨運車輛,只能靠展館一側(cè)停放,嚴禁堵塞通道,司機不得離車或以車待貨,且必須在1小時內(nèi)駛離,展樣品不得占用車位,堵塞通道。
(六)進入A、B區(qū)二、三層展廳的貨運車輛限高限高4.2米,限長10米。進入C區(qū)展館一樓展廳的貨車限高3.8米,進入D區(qū)一樓的貨車限高4.2米,進入D區(qū)二樓的貨車限高4.2米、限長10米。高2.2米以下(小型)車輛請進入地下停車場,不得進入二、三層展廳裝卸貨物。超大型貨車如拖掛車、大平板車等籌撤展貨車不得進入二樓以上展廳。
(七)12座以下客運車輛如需辦理籌、撤展車證,只能進入地下停車場,不得進入貨車輪候區(qū)、展廳和各區(qū)貨車通行道路,如A/B/D區(qū)北廣場、展場南路、C區(qū)路面。僅限于施工單位工人通勤,不得裝載展材、展具、展品。違者將沒收相關(guān)車輛、人員證件,車輛即時駛離展館。如因不服從指揮造成館內(nèi)道路擁堵的,將通報大會審圖組,按違反現(xiàn)場秩序類相關(guān)條款處罰。
(八)集貨車輛需按照車證上指定入口進入展館大院,停放在指定集貨區(qū)域停車位,不得駛?cè)胝桂^A、B、D區(qū)二樓、三樓車道,司機不得離車,不得將貨堆放車證對應車位之外,無人裝貨或占用他人車位,違者將列入違規(guī)名單。
(九)集貨車證的辦理。每期每個集貨停車位最多只能辦理三個停車證,須在易捷通系統(tǒng)上提交申請,憑系統(tǒng)回執(zhí)單(加蓋公章)到證件服務中心車證組辦理。
(十)收費標準?;I撤展車證20元/證。集貨運輸車證每期每個車位可辦理三張集貨運輸車證,辦證費300元+20元工本費/證。
六、垃圾清運車證使用管理
(一)此證供大會指定協(xié)作單位的垃圾清運車輛專用,按指定時間、路線、區(qū)域進入展館作業(yè)。具體為:10月20日、10月28日、11月5日0:00后,A區(qū)由6號門進入展場西路南側(cè)等候,B區(qū)由2號門進入展場東路兩側(cè)等候,C區(qū)由15號門進入14.1館北面廣場等候,D區(qū)由6號門進入P13停車場東側(cè)等候。
(二)各指定單位須提前一周以上向外貿(mào)中心集團垃圾清運工作管理部門在辦證系統(tǒng)上提交車輛信息、駕駛員信息(姓名、身份證復印件、駕駛證正副本復印件和手機號碼)和辦證資料。
(三)嚴禁亂停亂放,停車作業(yè)時,駕駛員不得離開駕駛室,完成作業(yè)后立即駛離,不得停留。
七、服務車證使用管理
(一)此證僅供大會指定服務單位裝卸貨物的車輛、接送本單位服務人員的通勤車輛及臨時來訪大客車按打印日期使用,不安排停車位。
(二)貨車裝卸貨物、通勤車輛上落客后,立即駛離,不得停留。
(三)車輛進館后按指定路線、區(qū)域行駛和停放。確有需要跨區(qū)行駛的,需由車輛所在單位提出書面申請,報廣交會相關(guān)管理部門主要負責人批準、加蓋部門公章,報證件服務領(lǐng)導審批同意后核發(fā)廣交會展館四區(qū)通行標志,按指定路線通行。
八、工程機力車證使用管理
(一)此證供廣交會指定服務單位叉車、鏟車、吊臂車及其他特種機械作業(yè)車輛在廣交會籌撤展期間進館及作業(yè)使用。不得從事與本單位業(yè)務無關(guān)的的搬運、裝卸業(yè)務,不得在館內(nèi)兜攬業(yè)務,非經(jīng)外貿(mào)中心主管部門批準,不得為其他單位提供有償裝卸、運輸服務。
(二)持證車輛需隨車攜帶特種車輛使用證等法定文件,按國家相關(guān)規(guī)范行駛及作業(yè),駕駛員及操作員須持證上崗。
(三)按指定路線進入展廳裝卸貨物,停車裝卸貨物后立即駛離展廳。
九、廣交會各辦、外貿(mào)中心及駐會服務單位車證使用管理
(一)廣交會開幕期間,持有“內(nèi)停小車證”的車輛,在車證有效時間內(nèi)使用。貼有通行標志的車輛,可通行展館A、B、C、D區(qū)。
(二)外貿(mào)中心日常使用的公車、員工私車的“停車證”,在廣交會期間可繼續(xù)使用。2023年度駐館服務單位辦理的“車輛通行證”暫停使用。
十、包裝物及特裝工具的輪候
10月19日、10月27日、11月4日7:00前開放2、7、8、9號門4個包裝物(特裝工具)輪候區(qū)。2號門輪候區(qū)為風雨廊北側(cè)段;8號門輪候區(qū)為8號門外東西兩側(cè)人行道;9號門輪候區(qū)為15號門至9號門外人行道區(qū)域;7號門輪候區(qū)為會展公園西側(cè)人行通道。“手推車和包裝物”需服從現(xiàn)場指揮,按規(guī)定時段分別進入2、7、8、9號門四個輪候區(qū),避免影響道路交通。
十一、注意事項及違規(guī)處理
(一)注意事項。
1.參會人員及車輛必須遵守大會各項規(guī)定,車輛須嚴格按照車證上打印的區(qū)域、入口進館,認真閱讀車證背面注意事項并嚴格執(zhí)行,按照車證背面交通圖路線、道路交通管理標識導向及交警部門管控措施行駛,違者將由交警部門按交通違章進行處罰。進館車輛不得搭載無證人員進館,不得運送易燃、易爆等違禁物品進館;酒店車輛不得在展館內(nèi)從事接送本酒店住客以外的其他活動,不得拉客。
2.車證需在有效期內(nèi)使用,不得轉(zhuǎn)讓、涂改、復制、倒賣。如有遺失,請立即向所屬單位申請掛失。
3.車輛進入展館大院時,請將停車證放在車輛擋風玻璃顯眼處,自覺接受安檢,服從交警、門衛(wèi)和交通管理人員的指揮;按規(guī)定時間、路線行駛,在指定的區(qū)域內(nèi)停放;除持有全館通行標志車證的車輛外,其他車輛需在指定的館區(qū)內(nèi)通行;重大活動期間對車輛通行、停放有特殊要求的,請服從現(xiàn)場交警和保衛(wèi)人員指揮。
4.嚴禁在各區(qū)Y通道(卡車通道)、主干道、展廳通道以及展館各出入口等公共區(qū)域停放車輛。不得亂停亂放,占用、堵塞道路;嚴禁阻擋消防設(shè)備、倉庫及各設(shè)備用房。不得占用他人車位,黃方格內(nèi)嚴禁停車。
5.注意車輛安全,超過停車場2.2米限高規(guī)定的車輛以及漏油、漏水等車輛禁止進入地下停車場。車輛進入停車場請慢行,并按劃定區(qū)域位置車頭向外整齊停放,不得壓線。
6.請自覺保持停車場內(nèi)清潔,嚴禁亂丟垃圾與棄置雜物,嚴禁在停車場吸煙。車輛停放后,請鎖好門窗,貴重物品請隨身攜帶。
7.乘車人員在安檢驗證口外下車,司機持有效證件駕空車進入。展館安檢驗證點位分布圖如下:
8.酒店車輛乘客可在展場中路或展場西路下車,落客后車輛請即駛離。17:00后車輛從新港東路或展場中路進入停車位等候客人。
9.所有車證一經(jīng)發(fā)出,不退不換,丟失不補。
(二)違規(guī)處理。
對違反廣交會相關(guān)規(guī)定以及本規(guī)定的人員和車輛,公安交警或現(xiàn)場保衛(wèi)人員將視情況給予沒收證件、取消當屆、多屆廣交會辦證資格或永久禁辦等處罰。
十二、本規(guī)定執(zhí)行時間從2023年10月8日起至11月5日止。
十三、本規(guī)定由廣交會證件服務中心負責解釋。
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